Privacy verklaring

De Familiekamer Advocaten & Mediators respecteert uw persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die aan ons wordt verstrekt of anderszins verkrijgen, vertrouwelijk wordt behandeld. Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon. Ook gegevens die indirect iets over iemand zeggen, zijn persoonsgegevens. Met het onderstaande wordt uitvoering gegeven aan de in de AVG neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens de Familiekamer Advocaten & Mediators verwerkt.

De Familiekamer Advocaten & Mediators verwerkt persoonsgegevens om diensten aan te kunnen bieden, dienstverlening te kunnen verbeteren en om persoonlijk met u als betrokkene te kunnen communiceren.

Doel verwerking persoonsgegevens

De Familiekamer Advocaten & Mediators verwerkt de hierna genoemde persoonsgegevens uitsluitend voor de hierna te noemen doeleinden: - het verlenen van juridische diensten, waaronder de uitvoering van een overeenkomst en het voeren van (gerechtelijke) procedures; - het innen van declaraties; - advisering, bemiddeling en verwijzing; - het voldoen aan onze juridische en wettelijke verplichtingen; - marketing- en communicatiedoeleinden; - werving en selectie (sollicitatie).

Welke persoonsgegevens worden verwerkt

De Familiekamer Advocaten & Mediators verwerkt de navolgende persoonsgegevens ten behoeve van de dienstverlening of die door betrokkene vanuit eigen initiatief zijn verstrekt: - contactgegevens en andere persoonsgegevens die nodig zijn voor de behandeling van uw zaak.

Grondslag verwerking persoonsgegevens

Voornoemde persoonsgegevens verwerkt de Familiekamer Advocaten & Mediators omdat deze door u als betrokkene op eigen initiatief zijn verstrekt, in het kader van de dienstverlening zijn verkregen, door derde partijen aan ons kenbaar zijn gemaakt, waaronder wederpartijen, of via openbare bronnen bekend zijn geworden.

De Familiekamer Advocaten & Mediators verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van de hierna te noemen gronden als bedoeld in artikel 6 van de AVG: - wettelijke verplichting; - uitvoering van een overeenkomst; - verkregen toestemming van betrokkene(n); - gerechtvaardigd belang.

Delen van persoonsgegevens met derden

De Familiekamer Advocaten & Mediators deelt uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Hierbij valt te denken aan waarneming van de praktijk door een andere advocaat, het (laten) uitvoeren van een deskundigheidsonderzoek of het inschakelen van een andere derde partij namens en in opdracht van de Familiekamer Advocaten & Mediators, zoals een IT-leverancier, maar ook het verstrekken van uw persoonsgegevens in verband met (gerechtelijke) procedures of correspondentie met de wederpartij.

Daarnaast kan de Familiekamer Advocaten & Mediators persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.

Met de derde partij die namens en in opdracht van de Familiekamer Advocaten & Mediators uw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot naleving van de AVG. Door de Familiekamer Advocaten & Mediators ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. Hierbij valt te denken aan een accountant, notaris, ingeschakelde andere derde partij ten behoeve van een second opinion of deskundigenrapport.

Beveiliging persoonsgegevens

De Familiekamer Advocaten & Mediators hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. In het geval de Familiekamer Advocaten & Mediators gebruik maakt van diensten van derde partijen, zoals een IT-leverancier, zal de Familiekamer Advocaten & Mediators in het kader van de bescherming van persoonsgegevens in een verwerkersovereenkomst afspraken vastleggen over afdoende beveiligingsmaatregelen.

Bewaartermijn persoonsgegevens

De Familiekamer Advocaten & Mediators bewaart persoonsgegevens dien worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinde van de gegevensverwerking dan wel op grond van de wet- en regelgeving is vereist.

Privacy rechten van betrokkenen

Een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van uw persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming, kunt u sturen via onderstaande contactgegevens. U ontvangt binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek nader bericht van ons.

Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij de Familiekamer Advocaten & Mediators aan uw verzoek als betrokkene geen of niet volledig uitvoering kan geven. Hierbij valt te denken aan de geheimhoudingsplicht van advocaten en wettelijke bewaartermijnen.

Uw verzoeken zoals hiervoor bedoeld, kunt u richten aan: De Familiekamer Advocaten & Mediators, info@defamiliekamer.nl, Zoeterwoudsesingel 50 te (2313 EK) Leiden.

Teneinde zeker te weten dat wij op basis van uw verzoek de betreffende persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrekken, vragen wij u ter verificatie een kopie over te leggen van een geldig paspoort, rijbewijs of identiteitsbewijs met een afgeschermde pasfoto en BSN-nummer. De Familiekamer Advocaten & Mediators neemt alleen verzoeken in behandeling die betrekking hebben op uw eigen persoonsgegevens.

Gebruik social media

Op de website van de Familiekamer Advocaten & Mediators zijn koppen en/of links opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten of delen op sociale (media) netwerken en websites van derden, zoals Twitter, LinkedIn of Facebook. De Familiekamer Advocaten & Mediators houdt geen toezicht op en is niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door en via zulke derde partijen. Het gebruik van die media is dus voor uw eigen risico. Voordat u van die diensten van derde partijen gebruik maakt, is het raadzaam eerst de privacy verklaring voor die derden door te lezen.

Aanpassing privacy verklaring

De Familiekamer Advocaten & Mediators heeft het recht de inhoud van deze privacy verklaring op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen van de privacy verklaring worden op de website van ons kantoor gepubliceerd. Raadpleeg daarom met regelmaat onze website.

Vragen en contact

Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens en deze privacy verklaring kunt u contact opnemen met ons kantoor.